SOLUZIONI ENERGETICHE CONCRETE

Con le molteplici funzionalità di Utility Power


Utility Power non è un software di Energy Management ma una innovativa piattaforma di controllo e monitoraggio delle fatture e dei consumi di energia e gas per le aziende e le pubbliche amministrazioni, che consente anche la realizzazione e la gestione di gare di fornitura da cui è possibile valutare in real time gli effetti economici delle offerte presentate dai Trader partecipanti all’asta.
Le molteplici funzionalità di Utility Power permettono l’ottimizzazione concreta delle risorse, un monitoraggio energetico costante e un’analisi approfondita delle fatture, con possibilità di evidenziare eventuali anomalie di spesa, il tutto supportato da un team di Energy Managers qualificati.

Dashboard

Accedendo alla piattaforma Utility Power hai a disposizione una panoramica con le informazioni principali quali: Dati Anagrafici, Siti di Fornitura di EE (identificati con un pallino rosso) e Gas (identificati con un pallino blu) eventualmente suddivisi per centri di costo, Gare a cui partecipi o hai partecipato, Lista Fornitori con link di rimando per l’invio di eventuali richieste dirette e grafico intuitivo dell’Andamento dei Consumi su base annuale con dettaglio mensile.

Anagrafica

In questa sezione è possibile inserire i dati, personali e aziendali, il codice cliente, le e-mail e le informazioni identificative dell’azienda per avere tutto sotto controllo e consentire un facile accesso anche ai dipendenti.

POD/PDR

Nella sezione Pod / Pdr si ha accesso ad un’anagrafica dettagliata di tutte le forniture di EE e GAS con possibilità di analisi e gestione dei siti di fornitura per singoli centri di costo, per città o per stato del sito di fornitura (attivo/cessato o da attivare/da cessare).

I centri di costo, classificati per codici, riportano le specifiche  “voci di costo” dei consumi di energia elettrica (Pod) e gas (Pdr) in relazione alle destinazioni d’impiego (esempio: il codice Pod 25044c corrisponde al reparto “cucina”). I consumi di ciascun Pod e Pdr possono inoltre essere modificati facilmente in pochi click agendo sulla “matita” posta sul lato destro della schermata.


Contratti

La sezione “Contratti” funge da memoria storica di tutti i contratti di fornitura, sia attivi che cessati, con possibilità di filtrare le informazioni per data, stato e centro di costo. Grazie alle funzionalità di modifica, caricamento e cancellazione contratti, questa sezione si rivela estremamente utile per avere una visione d’insieme chiara e facilmente ottimizzabile in qualsiasi momento.


Consumi

La sezione “Consumi” è la cabina di regia per il monitoraggio dei consumi energetici e l’ottimizzazione della spesa di energia elettrica e gas, cliccando su di essa potrai accedere alla selezione di uno o più Pod/Pdr e visualizzare i prelievi di energia elettrica e gas. Con la possibilità di scaricare tutti i dati in formato xls ed essere così già pronti ad eseguire valutazioni più analitiche.


Fatture

I documenti di fatturazione costituiscono di norma il principale mezzo di comunicazione tra il venditore e il cliente. Tramite Utility Power è possibile curare tutti gli aspetti legati alla fatturazione in pochi click. Si possono, infatti, visualizzare tutte le fatture ed avere una panoramica degli importi spesi o che dovranno essere versati, gestire pagamenti con alert automatico per le fatture in scadenza o scadute e inserimento e gestione di eventuali piani di rientro.
Utility Power consente il caricamento automatico massivo di tutte le fatture senza che questa operazione venga più fatta manualmente, infatti la piattaforma è in grado di interfacciarsi con il flusso elettronico delle fatture emesse dal fornitore e con il gestionale del Cliente. Il servizio di controllo delle fatture consente di verificare, e quindi confrontare,  gli importi addebitati con gli importi effettivamente dovuti in funzione del contratto sottoscritto e degli aggiornamenti delle voci di costo spettanti all’Autorità per l’Energia Elettrica ed il GAS (ad es. Dispacciamento, Oneri di sistema, oneri di trasporto). Le fatture che non superano il check verranno evidenziate, sarà quindi possibile scaricare un file in formato xls con il dettaglio delle voci di costo che hanno prodotto l’anomalia e sarà anche possibile scaricare il fac simile della fattura corretta, entrambi documenti necessari per la generazione di reclami e la richiesta di conguagli. Utility Power si rivela uno strumento importantissimo soprattutto per le aziende multi sito che mensilmente gestiscono una notevole quantità di fatture e contratti.


Gare

Utility Power permette di invitare una pluralità di trader a presentare la loro offerta mediante l’invio di un link di registrazione diretta alla gara. A registrazione avvenuta i trader possono scaricare tutti i dati necessari alla presentazione delle offerte. Il team di Utility Power le analizza in modo che tutte riportino condizioni chiare e trasparenti e solo allora le offerte sono poste all’attenzione del Cliente. Il fornitore, quindi, pubblica la propria offerta, il sistema calcola il prezzo medio di fornitura e da evidenza della variazione di costo rispetto alla spesa dell’anno precedente.
Successivamente i migliori tre fornitori sono invitati alla presentazione della last call da cui emergerà il fornitore vincente. Dalla sezione Gare è possibile avere in real time gli esiti e gli effetti di un’offerta piuttosto che di un’altra e valutare con la massima garanzia di trasparenza gli effetti della rinegoziazione. Per ogni gara è sempre disponibile la documentazione contrattuale. Utility Power consente il caricamento automatico massivo di tutte le fatture senza che questa operazione venga più fatta manualmente, infatti la piattaforma è in grado di interfacciarsi con il flusso elettronico delle fatture emesse dal fornitore e con il gestionale del Cliente. Il servizio di controllo delle fatture consente di verificare, e quindi confrontare,  gli importi addebitati con gli importi effettivamente dovuti in funzione del contratto sottoscritto e degli aggiornamenti delle voci di costo spettanti all’Autorità per l’Energia Elettrica ed il GAS (ad es. Dispacciamento, Oneri di sistema, oneri di trasporto). Le fatture che non superano il check verranno evidenziate, sarà quindi possibile scaricare un file in formato xls con il dettaglio delle voci di costo che hanno prodotto l’anomalia e sarà anche possibile scaricare il fac simile della fattura corretta, entrambi documenti necessari per la generazione di reclami e la richiesta di conguagli. Utility Power si rivela uno strumento importantissimo soprattutto per le aziende multi sito che mensilmente gestiscono una notevole quantità di fatture e contratti.


Report

La sezione “Report” è indispensabile per rendicontare la spesa energetica ed ottenere in pochi click il dettaglio complessivo dei costi (sia mensili che annuali), l’andamento della spesa energetica rispetto all’anno precedente ed un confronto analitico tra diverse sedi di fornitura o diversi centri di costo.
Successivamente i migliori tre fornitori sono invitati alla presentazione della last call da cui emergerà il fornitore vincente. Dalla sezione Gare è possibile avere in real time gli esiti e gli effetti di un’offerta piuttosto che di un’altra e valutare con la massima garanzia di trasparenza gli effetti della rinegoziazione. Per ogni gara è sempre disponibile la documentazione contrattuale. Utility Power consente il caricamento automatico massivo di tutte le fatture senza che questa operazione venga più fatta manualmente, infatti la piattaforma è in grado di interfacciarsi con il flusso elettronico delle fatture emesse dal fornitore e con il gestionale del Cliente. Il servizio di controllo delle fatture consente di verificare, e quindi confrontare,  gli importi addebitati con gli importi effettivamente dovuti in funzione del contratto sottoscritto e degli aggiornamenti delle voci di costo spettanti all’Autorità per l’Energia Elettrica ed il GAS (ad es. Dispacciamento, Oneri di sistema, oneri di trasporto). Le fatture che non superano il check verranno evidenziate, sarà quindi possibile scaricare un file in formato xls con il dettaglio delle voci di costo che hanno prodotto l’anomalia e sarà anche possibile scaricare il fac simile della fattura corretta, entrambi documenti necessari per la generazione di reclami e la richiesta di conguagli. Utility Power si rivela uno strumento importantissimo soprattutto per le aziende multi sito che mensilmente gestiscono una notevole quantità di fatture e contratti.


Doc

Nella sezione “Doc” è consultabile un archivio delle documentazioni tra cui: richieste di voltura, subentro, cessazioni oppure richieste specifiche di consulenza.
Successivamente i migliori tre fornitori sono invitati alla presentazione della last call da cui emergerà il fornitore vincente. Dalla sezione Gare è possibile avere in real time gli esiti e gli effetti di un’offerta piuttosto che di un’altra e valutare con la massima garanzia di trasparenza gli effetti della rinegoziazione. Per ogni gara è sempre disponibile la documentazione contrattuale. Utility Power consente il caricamento automatico massivo di tutte le fatture senza che questa operazione venga più fatta manualmente, infatti la piattaforma è in grado di interfacciarsi con il flusso elettronico delle fatture emesse dal fornitore e con il gestionale del Cliente. Il servizio di controllo delle fatture consente di verificare, e quindi confrontare,  gli importi addebitati con gli importi effettivamente dovuti in funzione del contratto sottoscritto e degli aggiornamenti delle voci di costo spettanti all’Autorità per l’Energia Elettrica ed il GAS (ad es. Dispacciamento, Oneri di sistema, oneri di trasporto). Le fatture che non superano il check verranno evidenziate, sarà quindi possibile scaricare un file in formato xls con il dettaglio delle voci di costo che hanno prodotto l’anomalia e sarà anche possibile scaricare il fac simile della fattura corretta, entrambi documenti necessari per la generazione di reclami e la richiesta di conguagli. Utility Power si rivela uno strumento importantissimo soprattutto per le aziende multi sito che mensilmente gestiscono una notevole quantità di fatture e contratti.


Flusso Dati

Utility Power è in grado di elaborare flussi EDI emessi direttamente dal fornitore consentendo la registrazione in automatico delle fatture e la generazione di una copia direttamente sul gestionale del cliente, con notevole riduzione dei tempi di lavorazione delle stesse. La funzionalità della sezione “Doc” è particolarmente utile per le aziende multi-sito.


Assistenza

Accedendo alla sezione “assistenza” è possibile richiedere un intervento o un contatto da parte del personale della Parametric Design.